رموز السداد

الوصول إلى "إدارة رموز السداد"

على الجانب الأيمن، انقر فوق "الإعدادات" / "رموز السداد" لرؤية قائمة بجميع رموز السداد.

البحث عن رموز السداد

ابحث حسب اسم أو رقم رمز السداد للعثور على رمز السداد

فرز رموز السداد

فرز حسب الحالة أو مستويات المعتمدين لفرز رموز السداد

ترتيب رموز السداد

ترتيب حسب اسم أو رقم رمز السداد لترتيب رموز السداد

عرض رمز السداد

انقر على أي خانة رمز السداد للدخول إلى التفاصيل

إضافة رمز سداد جديد

انقر على "إنشاء رمز سداد" لإضافة رمز سداد جديد

الغاء تفعيل رمز سداد

إذا أردت إلغاء تفعيل أي رمز سداد، ما عليك إلا الدخول إلى حساب هذا الرمز وإلغاءه عبر إطفاء التفعيل من هنا.

الخدمات المتاحة لرمز السداد هذا

يمكنك تحديد الخدمات التي ستكون متاحة للحجز باستخدام رمز السداد هذا. إذا لم يتم إضافة خدمة إلى هذه القائمة، فلن يتمكن الموظفون من تقديم طلب بإستخدام رمز السداد لهذه الخدمة

فرض البيانات المرجعية للمؤسسة

إذا كنت ترغب في إجبار موظفيك على إدخال تفاصيل مرجعية خارجية (رقم / تاريخ مرجعي خارجي للمؤسسة)، فيمكنك تشغيل هذا. سيُجبر الموظفون على إدخال الرقم المرجعي الخارجي والتاريخ قبل أن يتمكنوا من تقديم أي طلب رحلة / فندق.

إضافة معتمدي طلبات السفر

انقر على "تعديل معتمد" لإضافة أو تعديل المعتمدين. هذه الخاصية تسمح لك بإضافة معتمدي طلبات السفر.

*يرجى الملاحظة أنه إذا لم تقم بتحديد معتمدين، فسيتمكن الموظفون من رفع طلب دون اعتماد

إضافة مستويات الإعتماد

يمكنك تحديد ثلاث مستويات اعتماد بحد أقصى. في كل مستوى يمكنك إضافة 10 معتمدين بحد أقصى. عند القيام بإضافة المعتمدين، أي طلب سفر يتم تقديمه عبر رمز السداد هذا، يتم إعلام هؤلاء المعتمدين بأن يقومو برفض أو إعتماد الطلبات.

إضافة المعتمدين الاستثنائيين

انقر على "تعديل معتمد" لإضافة أو تعديل الموظفين المخولين إعتماد الطلبات الغير مطابقة لسياسة السفر.

*يرجى ملاحظة أن إضافة "المعتمدين الاستثنائيين" يسمح لك بتحديد موظفين معينين سيحتاجون إلى إعتماد الطلبات الغير مطابقة لسياسة السفر، حتى بعد موافقة المعتمدين العاديين على هذه الطلبات.

الموظفون الذين يمكنهم استخدام رمز السداد هذا

أضف الموظفين المسموح لهم استخدام رمز السداد هذا. إذا كانت القائمة فارغة، فسيتمكن جميع الموظفين في مؤسستك من استخدام رمز السداد هذا.