سياسات السفر
الوصول إلى "إدارة سياسات السفر"
على الجانب الأيمن، انقر فوق "الإعدادات" / "سياسات السفر" لرؤية صفحة سياسات السفر الخاصة بمؤسستك.
*ملاحظة: لا يمكن الوصول إلى وضع التعديل إلا من متصفح الكمبيوتر، وليس على الهاتف المحمول.
إضافة فقرات سياسة السفر
نموذج سياسة الطيران
نموذج سياسة الفنادق
إبدأ بإضافة الفقرات (عبر السحب والإفلات) لتحديد سياسة السفر الخاصة بمؤسستك. لبدء إنشاء سياسات السفر إبدأ ب:
1. الموظفين: قم بتحديد مستويات الموظفين المدرجين تحت سياسة السفر
2. الزوار: إذا كانت مؤسستك تسمح للموظفين بحجز رحلات سفر الزوار، قم بإضافة هذه الفقرة.
فقرات الطيران المتاحة:
المنطقة: تحديد المناطق التي يمكن لموظفيكم السفر إليها (داخلي / دول الخليج / دولي)
السعر: إدارة الحدّ المُتاح الثابت لسعر التذكرة لموظفيكم
سقف السعر: إدارة الحدّ المُتاح المتغير لسعر التذكرة لموظفيكم (مقارنة بأرخص سعر متوفر)
درجة السفر: إدارة الحدّ المُتاح لدرجة السفر لموظفيكم (الأولى / رجال الأعمال / السياحية المتميزة / السياحية)
مجموع الأيام: إدارة الحدّ المُتاح لعدد الأيام لرحلات موظفيكم
مدة الرحلة: إدارة مدة رحلة الطيران لموظفيكم بالساعات
الوقت قبل الحجز: إدارة الحدّ الأدنى من الوقت اللازم لموظفيكم للحجز مسبقًا
الغرض من السفر: إدارة غرض الزيارة لموظفيكم
المرافقين: إدارة الحدّ المُتاح لمرافقين موظفيكم
سياسة الاسترداد: إدارة قواعد أسعار رحلة الطيران لموظفيكم (بشكل منفصل للرحلات المسترجعة، التي فيها غرامة إلغاء، إلخ.)
الحد الأدنى من التوقفات: إدارة قواعد التوقفات لرحلات الطيران لموظفيكم (بشكل منفصل للرحلات المباشرة، توقف واحد، إلخ.)
شركات الطيران المُتاحة: إدارة شركات الطيران المُتاحة لموظفيكم
فقرات الفنادق المتاحة:
المنطقة: تحديد المناطق التي يمكن لموظفيكم السفر إليها (داخلي / دول الخليج / دولي)
سعر الغرفة في الليلة: إدارة الحدّ المُتاح لسعر الغرفة في الليلة لموظفيكم
سقف السعر: إدارة الحدّ المُتاح المتغير لسعر الغرفة في الليلة لموظفيكم
تصنيف النجوم: إدارة الحدّ المُتاح لتصنيف النجوم لموظفيكم
مجموع الليالي: إدارة الحدّ المُتاح لعدد الليالي لرحلات موظفيكم
الوقت قبل الحجز: إدارة الحدّ الأدنى من الوقت اللازم لموظفيكم للحجز مسبقًا
الغرض من السفر: إدارة غرض الزيارة لموظفيكم
المرافقين: إدارة الحدّ المُتاح لمرافقين موظفيكم
سياسة الاسترداد: إدارة قواعد أسعار الغرفة لموظفيكم (بشكل منفصل للغرف المسترجعة، التي فيها غرامة إلغاء، إلخ.)
أخيراً قم بإنهاء تحديد سياسة السفر عبر ربطها بخانة "ضمن السياسة"
إعادة ترتيب المُخطّط
يمكنك إعادة ترتيب المُخطّط بعد إضافة الفقرات ليتسنى لك رؤية أفضل للسياسة عبر الضغط على زر "إعادة ترتيب المُخطّط". ستقوم هذه الميزة بإعادة ترتيب الفقرات بطريقة ملائمة لفهمها.
إعادة تعيين سياسة السفر
يمكنك إعادة تعيين سياسة السفر عبر الضغط على زر "إعادة التعيين". إجراء إعادة التعيين سيقوم بحذف جميع سياسات السفر التي انشأتها مسبقاً، مما سيؤدي إلى إعتبار جميع الطلبات المقدمة من قبل الموظفين على أنها ضمن سياسة السفر!
معاينة سياسة السفر
يمكنك معاينة تأثير ونتيجة تحديد سياسة السفر على المستويات الوظفية لمؤسستك عبر الضغط على زر "معاينة"
نشر سياسة السفر
بعد الإنتهاء من تحديد فقرات سياسة السفر الخاصة بمؤسستك، قم بالضغط على زر "نشر" لتحديث سياسات السفر على المنصة.